Cómo utilizar Autopractik: Cómo te ayuda Autopractik a gestionar tus clases prácticas.

¡Organiza de forma sencilla y eficaz tus calendarios de prácticas!

Hace unas semanas hablamos de cómo te ayuda Autopractik a modernizar tu autoescuela. Te mostré todos las herramientas y recursos que proporciona a tu empresa contar con un programa exclusivo para gestionar tu autoescuela.

Dentro de los beneficios que te proporciona contar con Autopractik, hablamos de aquellos que te ayudan a mejorar tus clases prácticas. Hoy quiero aumentar esta información, para que puedas terminar de despejar tus dudas y visualizar las mejoras que supone contar con una App de gestión de reservas de prácticas.

De cara a gestionar tus clases prácticas con Autopractik podrás:

• Crear y gestionar tus packs de prácticas.
• Crear y gestionar el calendario de reservas y cancelaciones.
• Conocer el saldo de los alumnos.
• Gestionar devoluciones de prácticas canceladas.
• Utilizar buscadores avanzados para conocer el histórico de prácticas de fechas concretas.
• Organizar los historiales de prácticas de los alumnos (número de prácticas realizadas, pendientes y canceladas).
• Analizar la actividad de tu autoescuela y llevar un control exhaustivo de entrada de ingresos, gastos, prácticas realizadas por alumnos, coche y profesor, etc...

¿Cómo funciona la Reserva de Prácticas?

Una vez hayas Registrado tu autoescuela y configurado Autopractik (recuerda que te ayudamos en todo el proceso) podrás crear tus horarios de prácticas por vehículo y añadir diferentes precios a cada clase se así lo deseas. De esta forma crearás el calendario de horario de prácticas para que tus alumnos y profesores puedan acceder al mismo y realizar consultas y/o reservas, entre otras muchas funciones.

Mediante la aplicación podrás:

• Establece el límite máximo de prácticas que un alumno podrá tener como pendientes de realizar (por defecto lo tenemos en 20).
• Establece el momento a partir del cual un alumno podrá reservar prácticas (por defecto lo tenemos en 24 horas).
• Activa el módulo de devoluciones para que tus alumnos reciban un % del precio de la práctica en su saldo.
• Analiza las prácticas pendientes de tus alumnos por si fuera necesario realizar alguna modificación.
• Podrás visualizar las prácticas ya realizadas por tus alumnos y las valoraciones establecidas por su profesor.
• Gestiona los packs que necesites y automáticamente tus alumnos podrán adquirirlos desde su aplicación.

Todas estas funciones te permitirán organizar las clases prácticas de tu autoescuela de forma sencilla y eficaz. Conocer y poder evaluar en todo momento la actividad diaria de tu empresa te permitirá agilizar todos los procesos internos de trabajo, modernizar tu autoescuela añadiendo un valor extra de cara a los alumnos, además de aumentar tus beneficios y disminuir gastos de oficina, así como las pérdidas ocasionadas por clases canceladas. Ya que la aplicación permite que una clase cancelada a última hora pueda ser aprovechada por otro alumno.

Tus alumnos podrán acceder a la App Alumno desde cualquier dispositivo móvil descargando la aplicación y accediendo con el email proporcionado a la autoescuela. Desde ese momento tus alumnos podrán visualizar el calendario y reservar sus prácticas desde la aplicación. Así mismo cuando un alumno cancela una práctica el profesor recibe inmediatamente un mensaje de aviso y el horario queda nuevamente disponible en el calendario para ser reservado por otro alumno.

Tus profesores accederán a la App Profesores a través de dispositivo móvil, donde podrán ver sus calendarios de prácticas, horarios, reservas y anulaciones. Conociendo en todo momento la actividad de las clases prácticas que les pertoca, entre otras muchas funciones.

¿Cómo funciona la App Alumno?

Como comentaba en el párrafo anterior una vez tus alumnos se hayan matriculado en la autoescuela deberán descargar la aplicación móvil y acceder a través del correo electrónico facilitado a la autoescuela.

Una vez accedan a la aplicación se encontrarán con el Cuadro de Mandos donde aparece la información más importante como número de prácticas total, valor de las mismas, sado actual, próximas prácticas, etc. Así como el calendario de horarios desde donde podrán consultar y reservar sus próximas prácticas. La aplicación también permite cancelar prácticas ya reservadas.

La App Alumnos permite:

• Acceder al listado completo de prácticas realizadas, canceladas o pendientes de realizar, siempre ordenadas de la más actual a la más antigua.
• Recibirán, siempre a primera hora del día, una notificación por correo electrónico para informarles de que hoy tienen una práctica pendiente (día, hora y profesor asignado).
• Navegar cómodamente a través del calendario de disponibilidad para reservar sus prácticas. Después de cada reserva su saldo irá disminuyendo.
• Visualizar el histórico de movimientos de saldo que se ha ido generando después de cada reserva o cancelación de prácticas.

Desde la autoescuela podrás:

• Activar el módulo de cancelaciones para que tus alumnos puedan cancelar cualquiera de sus prácticas pendientes a tiempo y éstas queden disponibles para otros alumnos.
• Activar el módulo de devoluciones para que tus alumnos reciban un porcentaje del precio de la práctica en su saldo después de realizar su cancelación.
• Activar el límite máximo de prácticas pendientes para que ningún alumno pueda exceder dicho límite al realizar nuevas reservas.
• Activar el momento a partir del cual un alumno podrá reservar sus prácticas. Evitarás que tus alumnos realicen reservas para dentro de 1 hora.

Gracias a todas las herramientas que te proporciona Autopractik, podrás controlar en todo momento el histórico de prácticas de tus alumnos. Además de ofrecerles la oportunidad de gestionar sus horarios de forma sencilla y reservar sus prácticas desde cualquier lugar.

¿Cómo funciona la App Profesores?

Deberán descargar la App Profesores en su móvil o tablet, accediendo con el email proporcionado a la autoescuela. Al acceder a la aplicación tus profesores visualizarán el Cuadro de Mandos con la información más importante, cómo próximas prácticas, valoraciones pendientes, cancelaciones del día, etc.

La App Profesores permite:

• Podrán acceder al listado completo de prácticas realizadas, canceladas o pendientes de realizar, siempre ordenadas de la más actual a la más antigua.
• Justo después de que un alumno cancele una de sus prácticas, el profesor asignado recibirá por correo electrónico un aviso para informarle de dicha cancelación y que pueda así organizar mejor su tiempo.
• Independientemente del aviso comentado anteriormente el profesor podrá ver, desde el listado de prácticas pendientes, el estado de cada práctica (pendiente/cancelada) en tiempo real.
• Después de cada práctica el profesor tendrá la posibilidad de realizar una valoración de dicha práctica para que ésta quede visible tanto para el alumno como para la autoescuela.

De esta manera podrán organizar su jornada agilizando todos los procesos administrativos y ahorrando tiempo en los mismos, lo que les permitirá poder centrarse en las clases.

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Implantar Autopractik en tu autoescuela solo te llevará unas semanas, en las cuales te ayudaremos a configurar todos los módulos para que puedas sacarle el máximo rendimiento al programa. Piensa que estarás aportando un valor a tu negocio, generando beneficio y aprovechando al máximo tus recursos.

Gracias a la herramienta de gestión de prácticas y calendarios comenzarás a controlar en todo momento la actividad de tu autoescuela, suponiendo esto una mejora en la gestión interna de tu negocio y permitiéndote aprovechar al máximo el tiempo de tus trabajadores y vehículos, generando un beneficio al darte la oportunidad de organizar y aumentar el número de clases.

No dudes en contactar con nosotros para que te ayudemos en el proceso y te guiemos para que Autopractik sea el nuevo gestor de tu autoescuela. ¡Recuerda que cuentas con 30 días de prueba para comenzar a utilizar Autopractik!

¡Queremos ayudarte a modernizar tu autoescuela! Ponemos a tu disposición un servicio de asesoramiento y un sinfín de recursos gratuitos. No dudes en escribirnos al mail autoescuelas@autopractik.es y te lo contamos todo. También puedes dejarnos tus comentarios y compartir en redes sociales.